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天津企业管理培训:如何解决年会活动中的麻烦
  如今,基本上任何一家企业都会在年终举办年会,来对公司益年的工作做一个总结,并表彰那些有突出贡献的员工。但是我们无法完全保证年会中不会出现任何意外事故,接下来,天津企业管理培训公司就来教大家如何解决年会活动中的麻烦事。
 
  如何解决年会活动中遇到的麻烦事。
 
  根据数据调查和采访,汇总整理出来的年会从业人员很怕遇到的十种麻烦和相应的有效应对方式,供大家参考:
 
  1、部门分类不清,致使职责不明,管理混乱
 
  无论公司年会规模大小,从部门划分的角度来看,一般分为六个基本部门:计划部、方案部、执行部、施工部、内容制作部、接待部。
 
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  2、年会策划不知道从哪里下手
 
  对于团队规划,我们通常需要最后确定年度会议的主题和基调,如:谢谢为主题,热情为主题,以便进行下面的头脑风暴。对于外包,我们应该制定简短的说明,说明我们的要求和期望的结果,并与执行规划团队联系,以便于翻译。把它付诸实施。
 
  3、想的创意找不出与自己公司的结合点
 
  与自己无关的年会通常不会取得好的效果。当一个想法不能满足其自身的公司特点时,就放弃它。有很多想法,但公司的突出特点和要求是不容易改变的。
 
  4、不知道一个节目的想法如何实现,需要花多少钱
 
  在这种情况下,当资金允许的时候,最直接的解决办法是外包项目,知道如何利用各种资源来提高效率。但是如果没有资金,那么我们就需要花费更多的精力来调查、总结、咨询从事相关工作的朋友和公司,了解项目的各种成本和预算。
 
  5、不知道怎么让策划书出彩
 
  当团队进行初步讨论时,我们需要将抽象思维转化为具体的文本描述和图像表达,并通过PPT与上级或外包执行公司进行沟通。这是一本很好的计划书的制作尤为重要。经过实践,计划书不应盲目追求幻想,最重要的是内容和主次,明确表达的东西总是第一,精美的包装确实会提升计划书的水平,但如果你不确定的话,哟。你有这个能力,那么请保持一个清新的布局和简单的颜色匹配,辅以大气图形和干净的图片,这将是意想不到的。结果往往有助于你脱颖而出。
 
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  6、预算有限,要不要专业执行年会的公司?
 
  经费通常是很多麻烦的起始点,但又是很难抗拒的因素。大部分从业人员的经验是,请专家、骨干和关键技术人员。一个好的项目执行总监,会懂得如何让普通的员工很好的参与到晚会的执行分工,会懂得平衡各种利益和风险,将你所能调用的资源进行最优的配置从而降低配置。至于关键技术人员,比如灯光师、音响师,大部分人会建议千万不要在这方面克扣过多,因为这将直接影响年会活动的现场气氛和效果,当然,还有风险。
 
  7、作的执行公司不能很好地领会贯通自己部门的想法
 
  在这种情况下,通常需要考虑双方之间的沟通方式是否存在问题。最好的办法是,双方的关键人员可以将一部分时间花在面对面的交流上,并在第一时间判断对方是否理解自己的意思。
 
  8、现场混乱,找不到了解情况的人
 
  该项目只有一名执行董事,但各部门负责人应了解年度会议的过程和环节,并安排全职执行官。此人的职责是准确地将已知信息与意外情况联系起来,找到解决方案,或在需要了解的情况下知道如何找到解决方案。还有或有问题要解决,这个人必须熟悉主管部门的工作,尽量不要成为分子,因为一旦现场发生情况,他需要在不影响现有情况的基础上加以处理。
 
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  9、现场突发状况不断
 
  我们要做的第一件事就是解决这个问题。当然,如果我们能立即查明问题的原因,就必须在第一时间留下证据。只有事后总结,才能明确责任,更好地总结经验教训,问题可以当场发现,但千万不要忘记解决,保持冷静。即使你的手势、动作和声音告诉别人你很兴奋,你也需要知道你的头脑可以冷静地判断和指导这个项目继续下去。
 
  简而言之,年会也可以说是一种不完美的艺术。麻烦是不可避免的。解决和总结它们是很重要的,在很多情况下,发生的事情并不像你想象的那么严重。只要你处理得当,这些缺陷就不会掩盖你的轭。
 

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